Vedoucí spedice.docx
Zdroj: pracovní funkce/Vedoucí spedice.docx
Popis funkčního místa
1. Pracovní funkce
| Název pracovní funkce | Vedoucí spedice |
|---|
2. Organizační vztahy
| Funkce je přímo podřízena | Výkonný ředitel |
|---|---|
| Funkci přímo podléhají | Speditér |
3. Způsobilost
| Minimální kvalifikační požadavky: USO, praxe min. 3 roky |
|---|
| Další odborné a jiné požadavky: praxe na obdobné pozici min. 3 roky, znalost práce na PC, časová flexibilita, komunikační a organizační schopnosti, trestní bezúhonnostvýbornou znalost evropského zeměpisupřirozené kombinační uvažování a schopnostischopnost rozhodování pod tlakempráce s Outlookem, Excel (tabulky), Word (uživatelské znalosti), internetznalost němčiny nebo angličtiny na úrovni potřebné pro denní pracovní telefonickou komunikacipráci s databázemi přeprav (typu RAALTRANS, TIMOCOM, TELEROUTE, EXPRESS)komunikativnost, energičnost, rychlé jednání, empatii, loajalitu |
4. Vykonávané činnosti
| vedení týmu spedice, zodpovědnost za bezproblemový chod a jeho výsledkyřešení jakýchkoliv problémů vzniklých na oddělení spedice - návrh řešení problémů, konzultace řešení s nadřízenýmanalýza týmu spedice, výkonnost jednotlivých speditérůmonitoring spedičných cen, spedičný ceník, snižování nákladů (snaha o snížení cen přeprav, snaha o zvýšení profitu)pravidelný reporting týmu - měsíční reportyspolupráce s dispečinkem, nadřízeným a managementemkontrola průběhu přepravy a vyložení, kontrola pozdních nájezdů/dojezdů řidičůodpovědnost za kvalitu svěřených přepravzajištění hlášení od speditérů a disponentů o stavu řešení jednotlivých zakázek (denní/víkendová a měsíční hlášení)zmapování spedičních partnerů - destinace, ceny, pocty vozů, ...monitoring cen - za jaké ceny se prodávají jednotlivé destinacevybudování nových vztahů, udržení současných pracovních vztahů s obchodními partnery navazování dopravních kapacit, které budou v dlouhodobém horizontu v režimu obousměrného vytíženízajištění termínů nakládek a kvality služeb pro zákazníkapropojení s dispečinkem - veškerá komunikace musí jít přes Váspodílení se na návrhu systému odměn pro tým spedicepřijímání nových zaměstnanců - do oddělení spediceaktivně podílení se na zlepšení práce ve firmě |
|---|
Při nástupu zaměstnanec seznámen s:
- Historie a současnost firmy
- Politika a cíle jakosti
- Bezpečnost práce a požární ochrana
- Systémová dokumentace
- Interní dokumeny a směrnice
5. Autorizace
| Schválil | Datum | Podpis |
|---|---|---|
| Mgr. Tomáš Kepič | ||
| Jméno a příjmení zaměstnance | Datum nástupu a seznámení s popisem prac. funkce | Podpis |