Zdroj: Prezkoumani systemu, Vyrocni zprava/Archiv/Přezkoumání systému managementu za rok 2024 - výroční zpráva - update 2025.03.10.docx
Přezkoumání systému managementu
výroční zpráva
za období od 01/2024 do 12/2024
(integrovaný systém dle požadavku norem ISO 9001, ISO 14001 a ISO 45001)
Uherské Hradiště, 11.10.2024
Autor: Mgr. Tomáš Kepič
Aktualizace: 10.03.2025
Úvod
Tento dokument představuje výroční zprávu o stavu a fungování zavedeného integrovaného systému managementu, zpracovanou na základě komplexního přezkoumání jeho jednotlivých složek.
Integrovaný systém, který organizace využívá, zahrnuje následující klíčové oblasti:
Pozorované období, za které je zpráva vypracována, pokrývá časový rámec od ledna 2024 do prosince 2024. Tento přezkum poskytuje přehled o současném stavu, dosažených výsledcích a identifikovaných možnostech dalšího zlepšení v každé z výše uvedených oblastí.
Poslední audit, který proběhl dne 2. 10. 2023, neodhalil žádné neshody, a proto nebylo nutné zkoumat žádná zásadní opatření. Nově přijatá opatření však představují kroky ke zlepšení, jejichž cílem je zvýšit celkovou efektivitu systému.
SWOT analýza byla přezkoumána dne 8. 10. 2024, přičemž nebyly identifikovány potřebné změny.
Registr externích aspektů, jako součást Analýzy kontextu rizik a příležitostí, byl aktualizován 22.01.2024 a přehodnocen 8.10.2024.
Firma úspěšně rozšířila své působení na území Německa a upevnila svou pozici v Rakousku, s částečným posílením i v Maďarsku. Tato expanze přináší nová rizika a zároveň otevírá další příležitosti.
Registr interních aspektů, rovněž součást Analýzy kontextu rizik a příležitostí, byl aktualizován 22.01.2024 a přehodnocen 8.10.2024.
Výčet zainteresovaných stran a jejich požadavků je přehledně veden v tabulce Analýza kontextu-rizik a příležitostí. Zde je provedena analýza a vyhodnocení požadavků a očekávání zainteresovaných stran, které vedení organizace vyhodnotilo jako významné pro činnost organizace.
Registr zainteresovaných stran byl aktualizován 22.01.2024 a přezkoumán 8.10.2024. Míra rizika, resp. míra příležitosti se nezměnila.
Významné environmentální aspekty jsou definovány v Registru environmentálních aspektů ŽP.
Jako významné environmentální aspekty organizace určila:
Navržená opatření (předcházení): pravidelné kontroly čerpací stanice odbornou firmou, pravidelné kontroly výdejního stojanu pracovníky organizace, dostupnost sanačních prostředků.
Postup reakce na vzniklou situaci: evakuace, přivolání hasičů, zajištění okolí před možným výbuchem, sanaci provádějí hasiči, likvidace NO v souladu se zákonem o odpadech a zákonem o chemických látkách a směsích zákon o prevenci závažných havárií.
Navržená opatření (předcházení): pravidelná školení řidičů a STK automobilů.
Postup reakce na vzniklou situaci: evakuace automobilu hašení, přivolání hasičů, zajištění okolí před možným výbuchem, sanaci provádějí hasiči, likvidace NO v souladu se zákonem o odpadech
Navržená opatření (předcházení): roční prohlídky kotlů, kontroly spalinových cest, revize plynu, …
Postup reakce na vzniklou situaci: při požáru vypnutí zdroje elektrické energie, hlášení požáru, školení zaměstnanců PO, hasicí přístroje - revidované, sanaci provádějí hasiči.
Organizace stanovila také kladné environmentální aspekty ve vztahu dopadu na ŽP:
Analýza rizik a příležitostí je zaznamenána v tabulce Analýza kontextu-rizik a příležitostí.
Dokument byl přezkoumán a aktualizován. Míra rizika, resp. míra příležitosti se v některých bodech změnila.
Významná rizika a k nim stanovená opatření jsou přílohou příručky integrovaného systému.
| Identifikace a hodnocení rizik EMS | ||||
|---|---|---|---|---|
| Nebezpečí | Z | P | R | Akce |
| Vedení nestanovilo závazek k ochraně ŽP, včetně prevence znečištění | 2 | 1 | 2 | Stanovená environmentální politika, Povědomí lidí- pravidelné schůzky vedení se zaměstnanci |
| Nedodržování závazných povinností vůči zainteresovaným stranám | 3 | 1 | 3 | Definovaný způsob stanovování a přezkoumávání závazných povinností ve vztahu k zainteresovaným stranám |
| Změna legislativy | 2 | 1 | 2 | Pravidelná aktualizace |
| Neplnění stanovených cílů | 2 | 1 | 2 | Monitorink plnění – pravidelně při poradách, interní audit |
| Změny prostředí (náhlá změna počasí, lokální záplavy) | 2 | 1 | 2 | Havarijní plán |
| Nedostatečná kontrola zaměstnanců – dodržování stanovených pravidel systému EMS | 2 | 2 | 4 | Pravidelná školení a seznamování, nácvik havarijní připravenosti |
| Pandemie zanedbání některých činnostíNemocný zaměstnanci | 3 | 2 | 6 | |
| 2 | 2 | 4 | Zastupitelnost – popis činností, spolupráce s bývalými kolegy důchodci | |
| Nedostatek kompetentních pracovníků – úniky nebezpečných látek, nesprávné zacházení úkapy | 2 | 2 | 4 | Zastupitelnost, Využití agenturních pracovníků |
| Neprovedení kontrol a revizí – únik emisí | 2 | 2 | 4 | Stanovený plán kontrol a revizí, osvědčení dodavatelé těchto služeb |
| Havárie – ekologická (nehoda únik paliva, únik provozních náplní vozidla | 3 | 2 | 6 | Stanovení plánu reakce (havarijní plán, zásahové balíčkyProškolení zaměstnanců, nácvik havarijní situaceZpůsobilost vozidla STK, školení řidičů, |
| Havárie ČS PHM | 3 | 2 | 6 | Stanovení plánu reakce (havarijní plán, zásahové balíčkyProškolení zaměstnanců, nácvik havarijní situace.Pravidelné kontroly a revize zařízení |
| Identifikace a hodnocení rizik BOZP | ||||
|---|---|---|---|---|
| Nebezpečí | Z | P | R | Akce |
| Nedodržování pravidel SM BOZP nedokonalé fungování nastaveného systému | 3 | 2 | 6 | Aktivní přístup vrcholového vedeníKaždodenní aktivita středního a nižšího managementu Aktivní přístup a zájem zaměstnanců |
| Pracovníci nejsou přizváni při řešení otázek jak plnit požadavky právních předpisů a jiné požadavky | 3 | 2 | 6 | V organizaci byl zvolen a jmenován zástupce zaměstnancůPravidelné hodnocení souladu s právními a jinými požadavky , součást Přezkoumání systému managementu |
| Ekologická havárie – ČS PHM - zasahující pracovníci při likvidaci | 3 | 2 | 6 | Stanovení plánu reakce ( havarijní plán, zásahové balíčkyProškolení zaměstnanců, nácvik havarijní situace.Vhodné OOPP |
| Poškození zdraví nedostatečným vyhodnocením nebezpečí a z něj vyplývající rizika | 3 | 2 | 6 | Pravidelné opakování důležitosti vyhledávání rizik BOZP všichni vedoucí pracovníci a každý pracovník v rámci svých pracovních povinností |
| Odhalené riziko nikdo neřeší | 2. | 2 | 4 | Motivace pracovníků k vyhledávání rizik, školení, povědomí o důležitosti jejich činností a jejich podnětů |
| Nedostatečná kontrola zaměstnanců – dodržování stanovených pravidel | 2 | 2 | 4 | Přímý nadřízený, interní audity, prověrky BOZP |
Kategorie rizika – druh:
O = Ostatní
C = Chemické
M = Mikrobiologické
F = Fyzické
P= Pravděpodobnost
M = Malá (nebo také 1)
S = Střední (nebo také 2)
V = Velká (nebo také 3)
R= úroveň rizika
Z= Závažnost
M = Malá (nebo také A)
S = Střední (nebo také B)
V = Velká (nebo také C)
Spokojenost zákazníka byla ověřena prostřednictvím analýzy spokojenosti zákazníků (samostatný dokument). Dotazníky byly zasílány klientům v roce 2024 do 30.9.2024. Celkem dotazník vyplnilo a odeslalo zpět 53 zákazníků, z nichž bylo provedeno vyhodnocení. Výsledky průzkumu jsou pozitivní, protože více než 98 % respondentů označilo spolehlivost našich služeb jako nadprůměrnou (hodnoty "vynikající" a "dobrý").
V roce 2024 došlo k několika výrazným změnám v hodnocení dodavatelů na základě jejich obratu, četnosti spolupráce a jednotlivých kritérií kvality služeb, komunikace, ceny za služby, zákaznické podpory a přístupu k systému managementu kvality a environmentu.
V roce 2024 tedy společnost posílila důraz na kvalitu, environmentální odpovědnost a servisní podporu, což vedlo k zpřísnění hodnocení a identifikaci klíčových oblastí pro zlepšení spolupráce s jednotlivými dodavateli.
Cíle společnosti za rok 2023 byly vyhodnoceny a nové cíle pro rok 2024 stanoveny. Cíle jsou průběžně naplňovány v souladu s politikou společnosti.
Pro naplnění politiky stanovil jednatel pro rok 2023 dne 3.1.2023 níže uvedené cíle. Cíle byly splněny částečně.
/Recertification of ISO 14001:2015 and ISO 45001:2018 standards in 2023.
Splněno
/Strengthening cooperation with key customers (tender Trelleborg, tender Continental Púchov, Continental Otrokovice, Tescoma).
Splněno.
Úspěch v tendru pro firmu Continental, který probíhal v období od 03/2024 do 08/2024, vedl k posílení naší pozice, zlepšení cenových podmínek a zvýšení alokace přeprav až o 150 %, což je mimořádně výjimečná situace.
Kontrakt s firmou Max Bögl na využití mobilního jeřábu LTM1750 byl prodloužen na další 3 roky, a to včetně automatické indexace cen.
Kontrakt s firmou Vestas byl obnoven dodatkem ke smlouvě v 8/2024. Pro rok 2025 a částečně i 2026 byl schválen nový ceník, který zahrnuje pozitivní navýšení cen, mimo jiné s ohledem na nový upgrade výložníku HSL4 pro pásový jeřáb LR1800.
S firmami Nordex, Enercon a Siemens-Gamesa jsme v obchodním spojení, avšak aktuálně nejsme schopni poskytnout kapacitu, neboť jsme plně vytíženi zakázkami pro firmy Vestas a Max Bögl.
/ To achieve zero environmental accidents.
Bez ekolkogockých havárií.
/ Increase employees' awareness of environmental friendliness (sorting waste, reducing emissions, limit printing - limit printing, print only unavoidable things).
Částečně splněno. Vyhodnocení proběhne na konci roku.
/ Reduction in the number of occupational accidents
Vyhodnocení proběhne na konci roku.
/ Increase the frequency of security checks.
Vyhodnocení proběhne na konci roku.
/ Changing the management's attitude towards the approach to solving OHS and EMS issues to proactivity (active approach - I do things ahead of time, in advance, try to prevent them) from a currently reactive approach (passive approach - the problem is extinguished).
Vyhodnocení proběhne na konci roku.
/ Lead the company so that it generates profit (increase the volume of completed orders, reduce costs)
Splněno.
/Increasing the intensity of interviews with job seekers for truck transport dirvers resp. crane operators
Částečně splněno.
/Participation in at least one trade fair focused on heavy and oversized transport, company presentation.
Splněno.
Účast na Customers Days firmy Liebherr v Ehingenu, Německo, v červnu 2024 (Kepič, Váš, Popelka).
Účast na veletrhu Wind Energy v Hamburku v září 2024 (Kepič).
Pro naplnění politiky stanovil jednatel pro rok 2024 dne 2.1.2024 níže uvedené cíle.
Recertification of ISO 14001:2015 and ISO 45001:2018 standards in 2024.
/Strengthening cooperation with key customers (tender Trelleborg, tender Continental Púchov, Continental Otrokovice, Tescoma).
/ To achieve zero environmental accidents.
/ Increase employees' awareness of environmental friendliness (sorting waste, reducing emissions, limit printing - limit printing, print only unavoidable things).
/ Reduction in the number of occupational accidents
/ Increase the frequency of security checks.
/ Changing the management's attitude towards the approach to solving OHS and EMS issues to proactivity (active approach - I do things ahead of time, in advance, try to prevent them) from a currently reactive approach (passive approach - the problem is extinguished).
/ Lead the company so that it generates profit (increase the volume of completed orders, reduce costs)
/Increasing the intensity of interviews with job seekers for truck transport drivers resp. crane operators
/Participation in at least one trade fair focused on heavy and oversized transport company presentation.
Definované procesy jsou aplikovány v praxi. Výkonnost se sleduje v oblasti celkové kvality, enviromentální výkonnosti a i výkonnosti v oblasti BOZP organizace.
V pozorovaném období proběhly následovné investice:
Přehled investic z předchozího období:
Celkový počet zaměstnanců firmy se za pozorované období snížil na 92 (stav k 30.09.2024, bez zaměstnanců firmy Ing. Antonín Guriča).
Snížení jsme zaznamenali u profesí řidič (-5), THP (-3) a automechanik (-1).
Ukazatele ziskovosti
Klíčové metriky (KPI) využívá firma pro měření úspěšnosti aktivit organizace. KPI jsou definovány a i vyhodnocovány v samostatných dokumentech.
Vedení organizace vybralo ukazatele pro monitorování vhodnosti, přiměřenosti a efektivnosti zavedeného systému BOZP. Tyto ukazatele jsou přehledně vedeny v tabulce Monitorované vybrané ukazatele BOZP.
V oblasti BOZP je kladen důraz na zajištění bezpečných pracovních podmínek, pohody při práci, podporu zdraví, snižování pracovní úrazovosti a prevenci vzniku mimořádných událostí.
Vedení organizace vybralo ukazatele pro monitorování vhodnosti, přiměřenosti a efektivnosti zavedeného systému EMS. Tyto ukazatele jsou vedeny v tabulce Monitorované vybrané ukazatele EMS v samostatném dokumentu.
V oblasti EMS je klíčové naplnění požadavků k ochraně životního prostředí, předcházení ekologických havárií, včetně prevence znečištění. Použité chemické látky (CHL) ve firmě jsou monitorovány. V roce 2024 nebyli zaznamenané výrazné změny v používaných CHL.
Počet environmentálních havárií za rok 2024 je 1. Enviromentální havárie byla způsobena prasklou hydraulickou hadicí na jeřábu na stavbě Windpark Wilfersdorf v Rakousku. Uniknutý hydraulický olej byl zasypán absorpčním činidlem, který byl spolu s kontaminovaným podložím na stavbě náležitě zlikvidován. Detailní popis této havárie je v protokole o neshodě číslo 202401 z 22.02.2024,
Monitoring vzniku a separace odpadů byl zaveden v roce 2021. Výsledky vyprodukovaného odpadu firmy za rok 2024 jsou uvedený v tunách, tak jako i zpětný odběr pneumatik. Celkem bylo vyprodukováno 19,5 tun odpadu, z čeho bylo 8,5 tuny nebezpečného odpadu, 6 tun byl odpad ostatní, a 5 tun byly pneumatiky zpětně odebrány dodavatelem.
Statistiky environmentálních ukazatelů za 2024 monitorují spotřebu hlavních zdrojů:
Spotřeba benzínu má také mírně klesající trend, meziročně spotřeba vzrostla o zhruba 11%.
Neshody a nápravná opatření, jsou zaznamenána v Knize neshod a opatření. Tato opatření jsou průběžně plněna a je hodnocena jejich efektivnost.
V pozorovaném období firma nezpůsobila fatální neshodu. Nebyla žádná reklamace ani neshoda u přeprav podléhající GMP+ FSA.
iii Incidenty, neshody
iv Plnění závazných povinností/hodnocení souladu
Přehled auditů:
Audit ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 (surveillance 2) – uskutečněn 4.4 - 5.4.2024. Hl. auditor Pavel Časta a Elena Stibůrková. Zpráva z auditu je k dispozici. Celkové hodnocení: „Žádná opatření nejsou požadována“.
Interní audit – uskutečněn dne 13.02.2024. Externí auditor Věra Komrsová. Zpráva z auditu je k dispozici. Zjištěné nedostatky byly odstraněny
Audit ISO 9001:2015 (recertification) – uskutečněn 2.10 – 3.10.2023. Hl. auditor Elena Stibůrková. Zpráva z auditu je k dispozici. Zpráva z auditu je k dispozici. Celkové hodnocení: „Žádná opatření nejsou požadována“.
Audit ISO GMP+ – uskutečněn 02.10.2023. Hl. auditor Radoslav Černý a auditorka Ing. Věra Rubáčová. Zpráva z auditu je k dispozici. Zjištěné nedostatky byly odstraněny.
Interní Audit ISO 9001 – uskutečněn 29.09.2023. Interní auditor Mgr Tomáš Kepič. Zpráva z auditu je k dispozici. Zjištěné nedostatky byly odstraněny
Audit ISO 9001, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 – uskutečněn 12.1 - 13.01.2023. Hl. auditor Pavel Časta & Elena Stibůrková. Zpráva z auditu je k dispozici. Zjištěné nedostatky byly odstraněny
Audit ISO 9001:2015 – uskutečněn 30.12.2022. Hl. auditor Elena Stibůrková. Zpráva z auditu je k dispozici. Zjištěné nedostatky byly odstraněny
Audit ISO GMP+ – uskutečněn 16.11.2022. Hl. auditor Alexander Kopečný. Zpráva z auditu je k dispozici. Zjištěné nedostatky byly odstraněny
Supplier Audit ISO 9001:2015 ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 uskutečněn 20.10.2022. Audit provedený externí firmou FairWind. Hl. auditor Daniel Jastrzebski, Olaf Tomaszewski. Audit dopadl pozitivně. Zpráva z auditu je k dispozici.
Audit STAGE 2, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 – uskutečněn 21.2 - 22.02.2022. Hl. auditor Pavel Časta & Elena Stibůrková. Zpráva z auditu je k dispozici. Zjištěné nedostatky byly odstraněny
Interní audit stage 1 ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 – uskutečněn dne 31.01.2022. Hl. auditor Pavel Časta & Elena Stibůrková. Zpráva z auditu je k dispozici. Zjištěné nedostatky byly odstraněny
Interní audit – uskutečněn dne 26.01.2022. Externí auditor Věra Komrsová. Zpráva z auditu je k dispozici. Zjištěné nedostatky byly odstraněny
O zdrojích k naplnění jednotlivých požadavků a cílů integrovaného systému jako celku (všech zavedených ISO norem) rozhoduje jednatel. Zdroje jsou uvolňovány průběžně.
V průběhu používání nastaveného integrovaného systému nebyla provedena žádná kontrola inspekčním orgánem.
Ve společnosti v pozorovaném období nedošlo k havárii s dopady do životního prostředí, ani nebyly žádné stížnosti na činnost společnosti, která by se projevovala negativně vůči životnímu prostředí.
Integrovaný systém jako celek klade důraz na zajištění bezpečných pracovních podmínek, pohody při práci, podporu zdraví, snižování pracovní úrazovosti a prevenci vzniku mimořádných událostí.
Cílené zaměření na udržitelné využívání zdrojů, k ochraně životního prostředí včetně prevence znečištění.
Výstupem z přezkoumání integrovaného systému (managementu, environmentu a BOZP) vedením za hodnocené období je vedením společnosti projednaná a schválená výše uvedená zpráva včetně uvedených příloh.
Vedení společnosti naslouchá a vítá každý konstruktivní nápad, který dokáže zlepšit fungování společnosti.
Aktuální integrovaný systém tak, jak je dnes zaveden, nevyžaduje zásadní potřebu změny. Je ale nezbytné jeho funkčnost sledovat, vyhodnocovat a vzhledem k těmto výsledkům následně modifikovat.
Jednatel společnosti konstatuje, že byly vytvořeny zdroje pro používání nastaveného integrovaného systému.